Jak wprowadzać realne usprawnienia w obszarze kadr i HR bez wielkich reform? O tym rozmawiali uczestnicy pierwszego spotkania Metropolitalnej Grupy Roboczej w Gdańsku, które zainaugurowało współpracę praktyków samorządowych HR nastawioną na konkretne rozwiązania i wymianę doświadczeń.

10 kwietnia 2026 roku w Gdańsku, w zabytkowym budynku Montowni na terenie Stoczni Gdańskiej, odbyło się pierwsze spotkanie grupy, skupiającej osoby zajmujące się kadrami i HR w samorządach. Wydarzenie miało charakter roboczy i otwarty – nastawiony na rozmowę, wymianę doświadczeń i wspólne szukanie rozwiązań możliwych do wdrożenia „tu i teraz”.

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Organizatorem spotkania było Metropolitalne Centrum Kompetencji (MCK) Obszaru Metropolitalnego Gdynia-Gdańsk-Sopot (OMGGS), którego głównym zadaniem jest rozwijanie i poszerzanie wiedzy pracowników samorządowych. Projekt wspiera profesjonalizację urzędników zatrudnionych w gminach i powiatach metropolii oraz sprzyja sieciowaniu i budowaniu relacji, otwierając nowe możliwości współpracy między jednostkami samorządowymi.

Praktyczne podejście do HR

Spotkanie otworzyli Grzegorz Szczuka, przewodniczący MCK, oraz Weronika Michałowska, kierownik ds. administracji w OMGGS. Powitali oni uczestników, przedstawili zespół MCK oraz omówili główne cele powołanej Grupy Metropolitalnej.

Następnie odbyły się wystąpienia prelegentów, które były przykładem na to, że stopniowe i elastyczne podejście do HR może przynosić bardzo konkretne efekty.

Monika Jędrzejczyk, kierownik Referatu Kadr w Urzędzie Miasta Rumi opowiedziała o swoich doświadczeniach we wprowadzaniu „miękkiego HR-u” w urzędzie – stopniowych zmianach, które poprawiają codzienną pracę i atmosferę w zespole.

„Kiedy przyszłam do pracy w UM Rumia, postawiłam sobie za cel zbudowanie relacji między kadrowymi z różnych urzędów i gmin, opartych na zaufaniu i współpracy. Wiedziałam, jak ważna w naszej pracy jest możliwość wymiany doświadczeń i wzajemnego wsparcia. Przełomowym momentem, z pomocą pana burmistrza, było powstanie referatu kadr. To uporządkowało naszą pracę i stworzyło przestrzeń do budowania silniejszej, bardziej świadomej współpracy” - Monika Jędrzejczyk, kierownik Referatu Kadr w UM Rumia.

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Karolina Kucharska, dyrektor Wydziału Kadr i Organizacji w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przedstawiła ewolucję systemu ocen pracowniczych podkreślając ich znaczenie i korzyści, jakie przynoszą pracownikom i urzędowi.

„Przez cztery lata pracowaliśmy nad zmianami w systemie ocen pracowniczych, aby jasno określić kompetencje, które powinny być brane pod uwagę podczas oceny. W tym procesie ważny był dla nas głos dyrektorów, dlatego aktywnie ich pytaliśmy i konsultowaliśmy proponowane rozwiązania. Równolegle prowadziliśmy szkolenia dla kadry menedżerskiej oraz przeprowadziliśmy ewaluację wprowadzonych zmian.
Naszym celem było zwiększenie jakości ocen oraz włączenie pracowników w ten proces — m.in. poprzez element samooceny. Zależało nam także na lepszym powiązaniu ocen z rozwojem kompetencji, planowaniem szkoleń i ścieżek zawodowych.
Dziś ocena pracownicza to dla nas nie tylko formalność, ale realne narzędzie zarządcze. Wspiera rozwój kompetencji, wzmacnia jakość pracy oraz ma istotny wpływ na relacje i codzienną współpracę w zespołach” - Karolina Kucharska, dyrektor Wydziału Kadr i Organizacji UM Gdańsk.

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Jak podkreślił Grzegorz Szczuka:

„Do pomysłu utworzenia tej grupy wracano kilkukrotnie. Zmieniająca się rzeczywistość samorządowa pokazuje jednak wyraźnie, że dziś trzeba aktywnie zabiegać o pracownika. Jeszcze niedawno narzędzia HR kojarzone były głównie z biznesem, dziś stają się niezbędne również w administracji publicznej”.

Zwrócił także uwagę na znaczenie budowania świadomości wśród kadry kierowniczej — naczelników i kierowników. Podkreślił, że cieszy go tak duże zainteresowanie spotkaniem. Jak zaznaczył, warto wprowadzać zmiany stopniowo, małymi krokami, mając jednocześnie przestrzeń i ludzi, z którymi można wspólnie omawiać i rozwijać ważne tematy.

Po oficjalnych prezentacjach, każdy z uczestników miał możliwość przedstawienia się – wskazania, czym się zajmuje oraz jakie obszary tematyczne są dla niego szczególnie istotne. Taka prezentacja sprzyjała integracji i budowaniu sieci współpracy już od pierwszych minut.

W spotkaniu uczestniczyli samorządowcy z jednostek samorządu terytorialnego z obszaru metropolii pomorskiej, reprezentujący różne starostwa powiatowe i gminy. Byli wśród nich przedstawiciele m.in. Tczewa, Pszczółek, Sopotu, Gdyni, Żukowa oraz Gdańska (w tym Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Biura Rozwoju Gdańska i Europejskiego Centrum Solidarności), a także Wejherowa, Kartuz, Sztumu, Kolbud, Trąbek Wielkich i Somonina.

Po części oficjalnej odbyły się warsztaty, które poprowadziła Maja Kurant, koordynatorka ds. równego traktowania w OMGGS, wprowadzając uczestników do metodologii pracy stolikowej.

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Uczestnicy pracowali w kilku grupach tematycznych, koncentrując się na najważniejszych wyzwaniach w obszarze HR.

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Dyskusje dotyczyły m.in.
- praktycznych aspektów naliczania stażu pracy po zmianach przepisów oraz komunikowania pracownikom nowych uprawnień (moderatorka: Monika Jędrzejczyk, Kierownik Działu Kadr, Urząd Miasta w Rumi),
- budowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy, w tym przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji (moderatorka: Katarzyna Wróblewicz, Prezeska Polskiego Instytutu Etyki),

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

- wdrażania zasad równego traktowania i dostępności (moderatorka: Maja Kurant, Koordynatorka ds. równego traktowania, Biuro OMGGS),
- wzmacniania kultury organizacyjnej bez zmian strukturalnych (moderator: Grzegorz Szczuka
Dyrektor PGE Polska Grupa Energetyczna i wieloletni dyrektor Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Gdańsku).

_{fot Konrad Kędzior/OMGGS}

Uczestnicy omawiali również z pomocą moderatorki Karoliny Kucharskiej, Dyrektorki Wydziału Kadr i Organizacji w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, doświadczenia związane z ocenami okresowymi i rozwojem pracowników oraz zwracali uwagę na znaczenie prostego i inkluzywnego języka w codziennej komunikacji urzędowej. Praca w mniejszych grupach sprzyjała wymianie doświadczeń i wypracowywaniu rozwiązań możliwych do zastosowania w praktyce.

Budowanie sieci współpracy

Spotkanie pokazało, że w środowisku samorządowym HR istnieje silna potrzeba współpracy i wymiany wiedzy w bardziej elastycznej, mniej formalnej formule. Integracja uczestników była wspierana zarówno przez pracę w grupach, jak i nieformalne rozmowy przy posiłku.

Dzięki takim spotkaniom uczestnicy mają okazję nie tylko wymienić się doświadczeniami, ale także budować trwałe relacje i wspólne inicjatywy. Grupa planuje kontynuować spotkania w formule dopasowanej do aktualnych potrzeb, umożliwiając elastyczne reagowanie na wyzwania w obszarze kadr i HR.

„Chcemy spotykać się i wypracowywać konkretne procedury, omawiać bieżące zagadnienia, ale też inspirować się wzajemnie” – mówił Grzegorz Szczuka.

Pierwsze spotkanie było początkiem tworzenia społeczności opartej na praktyce, zaufaniu i wspólnym poszukiwaniu rozwiązań, która realnie wspiera rozwój funkcji HR w samorządach.

Więcej informacji Metropolitalne Centrum Kompetencji