Czy samorządy są gotowe na KSeF? W marcu, w ramach Metropolitalnego Centrum Kompetencji, odbył się cykl szkoleń poświęcony przygotowaniu samorządów do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur oraz praktycznym aspektom pracy w nowym systemie. Szkolenia zostały wypracowane i zaprogramowane przez Komisję Kultury OMGGS.

Grafika: materiały własne

KSeF, czyli nowe wyzwanie organizacyjne dla samorządów

Od 1 lutego br. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowym rozwiązaniem dla największych podatników VAT w Polsce, a od 1 kwietnia nowe zasady obejmą pozostałe podmioty objęte systemem. Oznacza to stopniowe przechodzenie na nowy model wystawiania i odbierania faktur za pośrednictwem centralnego systemu Ministerstwa Finansów.

Wdrożenie KSeF oznacza dla samorządów nie tylko zmianę techniczną, ale także konieczność dostosowania codziennych procesów organizacyjnych - od obiegu dokumentów i nadawania uprawnień, po aktualizację procedur wewnętrznych oraz przygotowanie pracowników odpowiedzialnych za obsługę finansowo - księgową.

Teoria i praktyka

Odpowiedzią na te potrzeby był marcowy cykl szkoleń zorganizowany w formule dwóch uzupełniających się spotkań. Pierwsze z nich odbyło się 12 marca i miało charakter wprowadzający oraz koncentrowało się na uporządkowaniu najważniejszych zagadnień związanych z funkcjonowaniem KSeF. Drugie spotkanie, zrealizowane 23 marca, przyjęło formę warsztatową i pozwoliło uczestnikom przeanalizować praktyczne aspekty pracy w systemie oraz najczęściej pojawiające się sytuacje związane z wystawianiem i obiegiem faktur.

Program obu spotkań obejmował m.in. wprowadzenie do KSeF, omówienie celu funkcjonowania systemu, zasady identyfikacji faktur oraz schemę faktury ustrukturyzowanej ze szczególnym uwzględnieniem samorządów. Uczestnicy analizowali również proces wystawiania i odbierania faktur, kwestie związane z nadawaniem uprawnień, korygowaniem dokumentów oraz procedury obowiązujące w trybach awaryjnych.

Marcowe spotkania pozwoliły nie tylko uporządkować wiedzę przed kolejnymi etapami wdrażania KSeF, ale także wymienić się doświadczeniami związanymi z przygotowaniem jednostek do nowych obowiązków.